Digitalizace dokumetnů je trend, který hýbe trhy. V našem elektronizačním centru disponujeme vysocevýkonnou digitalizační linkou, se kterou dokážeme v krátkém čase zpracovat rozsáhlé archivy dokumentů. Denní kapacita dosahuje až 1.000.000 listů A4.
Naše digitalizační služby
Prostá digitalizace dokumentů
Tento proces zahrnuje prostou elektronizaci fyzických dokumentů s jedním indexem. Dokumenty dopravíte k nám do digitalizačního centra, kde jsou digitalizované. Originály jsou vráceny zpět nebo skartovány. Dokumenty v digitální formě mohou být předány na definovaném médiu, uloženy na Vaše uložiště nebo zpřístupněny na našem CLOUDU.
Digitalizace dokumentů s textovou vrstvou PDF/A
Je použito OCR (Optical Character Recognition) software, který umožní v digitalizovaných dokumentech provádět fulltextové vyhledávání. Originály jsou vráceny zpět nebo skartovány. Dokumenty v digitální formě mohou být předány na definovaném médiu, uloženy na Vaše uložiště nebo zpřístupněny na našem CLOUDU.
Vytěžování informací z fyzických dokumentů
Velice oblíbená služba automatického vytěžování informací z dokumentů.
-
automatické zpracování faktur
-
vytěžení elektronických dokumentů
-
zpracování psaného i tištěného textu
-
rozpoznávací technologie ICR, OCR, OMR
-
validace údajů proti databázím
-
export dat do nejrozšířenějších formátů
-
integrace do informačních systémů
-
automatická anonymizace dokumentů s validací
Výsledkem je datová věta nachystaná pro import do účetního systému.
Proces je díky víceúrovňové kontrole dat 100% spolehlivý. Po automatickém procesu je provedena dvoustupňová kontrola.
Zpracování účetních dokladů
-
naskenování přijatého dokladu a export na server
-
OCR a následné vytěžení požadovaných údajů (typ dokladu, částka, měna, datum vystavení atd.)
-
kontrola správnosti vytěžených údajů - validace
-
vytvoření datového souboru
-
export do účetního softwaru zákazníka/externí účetní firmy
Pronájem datového uložiště - CLOUD
Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv (DESA) zajišťuje dlouhodobé a důvěryhodné uložení elektronických dokumentů podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (ERMS) a podle úrovně technického řešení problematiky obvyklého v Evropské unii.
-
zpřístupnění elektronického archivu prostřednictvím zabezpečeného webového rozhraní
-
data jsou distribuována na několik na sobě nezávislých geograficky oddělených úložišť
-
správa přístupových práv
-
dostupnost dokumentů z mobilních zařízení
Elektronická podatelna
Služba elektronické podatelny je taktéž populární. Korespondenční adresu si klient změní na adresu našeho elektronizačního centra, kde je provedena elektronizace a následné operace. (umístění dokumentu na dané místo nebo odeslání konkrétnímu příjemci atp…)
Ceny
Cenovou nabídku Vám vytvoříme na míru na základě definovaných požadavků